Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

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Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) sucht zur Unterstützung des Teams einen

Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Du bist organisatorisch stark, digital affin und hast Freude daran, Dinge verbindlich voranzubringen? Dann suchen wir Dich als zentrale Unterstützung unserer CEO. Du bereitest Entscheidungen vor, dokumentierst Ergebnisse, hältst Maßnahmen nach und du entwickelst digitale sowie KI-gestützte Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands weiter.

DEINE AUFGABEN

  • Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll
    einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben.
  • Protokollierung und Nachbereitung zentraler Steuerungsrunden, Herausarbeiten von Entscheidungen, Maßnahmen,
    Verantwortlichkeiten und Fristen.
  • Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung
    von Vorlagen.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen.

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, Copilot und Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Diskretion.
  • Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzusetzen und KI-Kompetenz im Assistenzumfeld mitzuentwickeln.

WAS DIE ROLLE BESONDERS MACHT

Du sorgst als zentrale Drehscheibe für Transparenz, Verbindlichkeit und moderne Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands.

UNSER ANGEBOT

  • Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kollegialen
    Team
  • Eine leistungsbezogene und marktgerechte Vergütung
  • Interessante Sozialleistungen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Homeofficemöglichkeit
  • Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
  • Corporate Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft des Wirtschaftsprüferberufs zu gestalten.

Bewirb dich gleich hier online

Deine Ansprechpartnerin: Verena Minas, Telefon 0211/4561-116
Bewerbungen per E-Mail: karriere@idw.de
Bewerbungen per Post: Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. | Roßstraße 74 | 40476 Düsseldorf

Das IDW repräsentiert rund 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.
Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft.
Die IDW Akademie ist Träger wesentlicher Aus- und Fortbildungsangebote des IDW.
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Mehr Infos über uns findest Du unter www.idw.de

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